직장인 4

[엑셀 ] 텍스트 나누기, 셀 나누기, 텍스트 분리하기

안녕하세요, 오늘은 엑셀 텍스트 나누기에 대해서 포스팅해보겠습니다. 가끔 텍스트를 수정해야할 때가 있죠? 특정 부호로 이루어진 텍스트를 나누어서 일괄 수정해야 할 때요. 예를 들면… 여기서 제가 만약 .mp3를 .mp4 로 모두 바꿔줘야 할 때가 있습니다. 그런데 그럴려면 일일히 수정을 해줘야 하잖아요… (언제 다해…) 그럴 때 매우 유용한 기능입니다. 0. 나누고자 하는 텍스트를 선택한다. 1. ‘데이터’ 탭에서 ‘텍스트 나누기’를 누른다. 2. ‘구분 기호로 분리됨’을 누르고 ‘다음’을 누른다. 3. 구분 기호의 ‘기타’를 누르고 분리하고자 하는 문자를 기입해준다. ※ 여기서는 ‘.’ 4. 구분하고자 하는 셀의 서식을 결정해준다. 그 후 ‘마침’을 눌러준다. 보통은 일반으로 해도 되지만 경우에 따라 ..

2021.05.21

[엑셀] 개체 모두 선택하는 법/삭제하는 법 (엑셀 개체 삭제)

안녕하세요, 오늘은 엑셀에서 여러 개체들을 한 번에 삭제하고 싶을 때, 어떻게 하면 되는지 알아볼 겁니다. 가끔 어떤 문서에서 그림이나 개체들을 모두 선택하거나 삭제해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 타업체에서 작성한 문서에서 데이터만 뽑아야 할 때, 혹은 걸리적거리는 그림을 모두 삭제해야 할 때 등등... 그럴 때 마다 일일이 개체를 선택해서 삭제를 누르기엔 너무 복잡하죠! 저 역시 그럴 때가 많은데요, 타업체에서 받은 파일에 개체가 너무 많아서 데이터만 작업하기 난감하다던가.. 아니면 삽입해둔 그림이 엑셀 행을 지우면서 옆 셀을 침범하면서 파일이 난잡해질 때 등등… 그럴 때 매우 활용하기 좋습니다. 그럴 때 유용한 기능을 소개해드리겠습니다. 그럼 바로 시작하시죠! 1. 먼저 ‘Ctrl+G’를 누르고 ..

2021.05.19

[엑셀] 틀 고정하는 법, 제목 고정하는 법

안녕하세요, 오늘은 틀 고정하는 법에 대해서 알아보겠습니다. 사실 굉장히 많이 쓰는 기능입니다. 자료를 만들때, 그 길이가 굉장히 길어지면 제목 행/열이 안보일때가 많습니다. 그럴때 '이게 어떤 항목이었지?'하고 다시 올라갈때가 굉장히 많아요. 그럴때 마다 제목과 주요 행/열을 고정시켜서 그런 불편함을 없애 주는 아주 좋은 기능입니다. 자 그럼 바로 알아볼까요? 1. 먼저 어떤 행과 열을 고정시킬지를 정해야 합니다. 어떤 열/행을 고정시키겠다면, 그 열/행보다 한 칸 아래의 셀을 고정해야 합니다. 예를 들어보죠. 1) 가장 첫 행만 고정: - 엑셀의 A열 2행에서 ‘틀 고정’ 또는 - ‘첫 행 고정’ 클릭 (셀 위치 상관없음) 2) 가장 첫 열만 고정:- 엑셀의 B열 1행에서 ‘틀 고정’ 또는 - ‘첫 ..

2021.05.03

[엑셀] 순위 구하기, RANK 함수, 그룹 순위 정하기

안녕하세요, 오늘은 엑셀의 순위 함수에 대해 얘기해보겠습니다. 엑셀 표를 만들다보면 각 값들의 순위를 나타내야할 때가 있죠? 특히 직장에서 합계나 어떤 통계를 낼 때 가장 높거나 낮은 항목을 추려내야 할 때 매우 유용한 함수입니다. 함수 먼저 알아볼텐데요, 바로 = rank(number, ref, order) =rank(순위내고자 하는 값, 범위, 순서) 입니다. 그럼 어떻게 쓰는지 한번 알아봅시다. 위 표에서 1분기중 가장 많이 팔린 과일을 통계내려고 합니다. 어떻게 하면 될까요? 먼저 보시는 표에서 “순위” 열에 =rank (과일, 범위, 오름차순/내림차순) 을 입력해줍니다. 여기서 내림차순은 값이 가장 많은 것이 1순위이고, 오름차순은 값이 가장 적은 것이 1순위입니다. 저는 여기서 가장 많은 것부..

2021.04.28